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Black November · para quem administra clínica com equipe

Sua equipe atende. Você acompanha a clínica.

Com os agentes de IA ZaiONe, a Plataforma trabalha junto com a equipe: atende pacientes no WhatsApp 24h, dispara campanhas e cobranças e, todo dia, resume como foi a clínica e a produtividade do time. Até 25/11, licença anual com 25% no 1º ano e sem taxa de implantação.

Um dia na clínica

Acompanhe a Mariana pelo dia da clínica.

Ela chega às 8h para uma avaliação. O caso dela passa pela recepção, pela cadeira, pelo comercial e pelo financeiro, na mesma Plataforma.

Toque num horário ou deslize a tela.

Recepção

A agenda chega confirmada.

Antes do primeiro paciente, a recepção vê a agenda de todos os dentistas. A Mariana está confirmada às 08:00 com a Dra. Helena.

Agenda da Plataforma na quarta-feira, 4 de novembro, com as colunas da Dra. Helena Prado e do Dr. Rafael Moura e a consulta de Mariana Costa às 08:00 com a faixa verde de confirmada.

Próximo: ela chega, e a recepção registra a chegada.

Recepção

A recepção sabe quem chegou.

A Mariana chegou para a avaliação e já está na espera da Dra. Helena. O tempo dela corre no card, à vista de toda a equipe.

Fluxo na Clínica da Plataforma, coluna Em Espera: a paciente Mariana Costa aguarda a Dra. Helena Prado há pouco mais de 2 minutos, agendada para as 08:00.

Próximo: a Dra. Helena chama para a avaliação.

Dentista

O dentista registra sem papel.

Na avaliação, a Dra. Helena registra no odontograma os tratamentos anteriores e o que falta tratar. O exame fica no prontuário, com data e profissional.

Odontograma no prontuário da Plataforma, arcada permanente com endodontia e coroa no dente 16, implante no 46 e dentes ausentes.

Próximo: o plano de tratamento sai ali mesmo, na cadeira.

Dentista e comercial

O orçamento sai na cadeira.

O plano da Mariana sai com procedimento, dente e valor: R$ 8.400,00, com entrada e 10 boletos.

Parcelas de um orçamento na Plataforma: entrada de R$ 1.400,00 no cartão de débito e dez boletos de R$ 700,00.

Próximo: a Renata, do comercial, acompanha a negociação.

Comercial

O orçamento não se perde.

O orçamento da Mariana está em Negociação, com a Renata como responsável. Cada caso mostra fase, valor e dias parados.

Gestão de Negócios da Plataforma em Kanban, fase Negociação com R$ 42.050,00 somados e o card de Mariana Costa, R$ 8.400,00, em negociação com a responsável Renata.

À tarde, a Mariana aprova e paga a entrada.

Financeiro

O caixa fecha conferido.

O que entrou e o que saiu hoje, com a entrada da Mariana, o resultado e a inadimplência, sem planilha.

Painel de Gestão Financeira da Plataforma no período Hoje, com R$ 9.870,00 recebidos, a despesa, a inadimplência de 3,4% e o gráfico Resultado do período.

Próximo: o dono vê o dia fechado.

Dono e gestor

Você vê o dia antes de ir embora.

O contrato da Mariana é um dos 2 novos negócios do dia, R$ 11.600,00 no total, e o gráfico mostra os atendimentos dos últimos 15 dias.

Dashboard de Atendimentos da Plataforma com ticket médio de R$ 5.800,00, R$ 11.600,00 em novos negócios no dia e o gráfico Fluxo de Atendimentos dos últimos 15 dias.
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A Mariana e a Clínica Modelo são fictícias. As telas são reais, com dados de demonstração.

Ver a Plataforma com a rotina da sua clínica

Clientes em primeira pessoa

Ouça quem usa a Plataforma.

Relatos preservados com as palavras e a atribuição de cada profissional. Conheça o contexto antes de relacioná-los à sua clínica.

Cada relato descreve a experiência de quem participa.

Explorar mais vídeos de clientes

Ver a playlist de depoimentos no YouTube ↗

Explorar outros relatos no canal ControleOdonto ↗

Depoimentos escritos

“Com apenas alguns cliques, eu consigo todas as informações que preciso!”

Dra. Adriana Ribeiro

“Eu recomendo demais para quem busca excelência, praticidade e transparência na sua gestão.”

Dra. Natany Fabris

“Eu sou apaixonada pelo sistema, não troco! Confio de olhos fechados porque ele me entrega tudo aquilo que eu preciso.”

Dra. Janaína Rodrigues

“É super eficaz e você consegue ver bem todos os dados da sua clínica em qualquer lugar que você estiver!”

Dra. Arielle

“Há 10 anos utilizando esse sistema e realmente, revolucionou e facilita muito o nosso trabalho aqui na clínica.”

Dr. Danilo Gueleri

“Eu consigo poupar muitas horas do meu dia. [...] A tranquilidade que eu tenho em a qualquer momento saber quais pacientes tenho agendado e quem está inadimplente.”

Dr. Thiago Parra

“Foi um divisor de águas! É um sistema extremamente completo, todo interligado! Toda informação que a gente põe nele, ele nos dá resultados.”

Dra. Juliana Almeida

Inteligência artificial · ZaiONe

IA que trabalha na rotina da clínica.
Conheça a ZaiONe.

Conheça os quatro agentes. Cada um é contratado à parte, e as apresentações estão na página da ZaiONe.

ZaiONe Atendente

Atendimento no WhatsApp

Responde no WhatsApp oficial da clínica, mostra os horários livres e confirma a consulta a qualquer hora.

Disponível

ZaiONe Campanhas

Campanhas por WhatsApp

Campanhas e mala direta por WhatsApp para a base de pacientes, inclusive a cobrança de inadimplentes.

Disponível

ZaiONe Análises

O dia explicado em um relatório

Fecha o dia, confere os números e aponta até três prioridades, num relatório em PDF com áudio no WhatsApp.

Disponível

ZaiONe Time

Colaboradores virtuais

Equipe de colaboradores virtuais, contratada por colaborador: consulte o escopo e a disponibilidade para a sua clínica.

Consulte a disponibilidade

A ZaiONe é contratada à parte, por agente. Nenhum agente está incluído automaticamente no plano Clinic.

App PastaMédica ONe

A clínica toda no celular.

Gratuito com a licença ativa, para a clínica e para os pacientes dela. Cada pessoa entra nas telas do seu papel.

  • Dono e gestor: metas, recebimentos e vencidos, onde você estiver.
  • Equipe: agenda do dia, fila e atendimento, com o mesmo login da Plataforma.
  • Paciente: confirma a consulta, vê o que está em aberto e assina documentos.
Tela inicial da equipe: busca de paciente, 24 agendamentos, 11 atendidos e 3 na fila, os próximos horários confirmados, os compromissos e os procedimentos de hoje.
Tela Financeiro do app, aba Metas: receita de novembro nas faixas desejável, a 96% e faltando R$ 6.880,00, normal e tolerável, já atingidas, com o gráfico dos últimos seis meses.
Tela inicial do paciente: financeiro em atraso de R$ 612,40 com Ver títulos, um contrato aguardando assinatura e a próxima consulta, segunda, 9 de novembro, às 14h30, com Confirmar presença.

Implantação, treinamento e suporte

A mudança inclui os dados.
E as pessoas que vão trabalhar com eles.

A implantação é acompanhada: começa pela origem das informações, passa pela preparação da equipe e continua com recursos de aprendizagem e suporte.

  1. Avaliar a origem

    A equipe lê o sistema atual e uma amostra. O escopo é confirmado antes da contratação.

  2. Migrar e conferir

    A transferência segue o escopo combinado. A clínica confere os dados.

  3. Preparar a equipe

    Aulas, quizzes e suporte por chamados, de segunda a sexta, das 8h às 18h.

Black NovemberControleOdonto · até 25/11

25% de desconto
na licença do plano anual.

  • Sem taxa de implantação.
  • Adquirindo os adicionais do sistema, o desconto pode chegar a 50%.

O valor para a sua clínica entra na proposta.

Quero conhecer a condição Black November

Solicite uma apresentação para ver a condição na proposta da sua clínica.

O desconto de 25% vale para o primeiro ano da licença, no plano anual e no boleto mensal; a partir do segundo ano, a licença segue sem o desconto. Condição válida até 25/11/2026, às 19:00, no horário de Brasília.

Essa condição termina dia 25/11/2026 às 19:00 A condição Black November termina em 14 dias e 23 horas.

Dúvidas sobre a Black November

Como funciona a condição Black November?

São 25% de desconto no primeiro ano da licença, no plano anual e no boleto mensal, e não há taxa de implantação. Com os adicionais do sistema, o desconto pode chegar a 50%. O valor para a sua clínica entra na proposta.

O desconto vale para o plano recorrente?

Sim. Na Black November, o boleto mensal também tem 25% de desconto no primeiro ano: de R$ 249,00 por R$ 186,75 por cadeira ao mês, para clínicas com 1 a 2 cadeiras. No plano anual, os 25% valem para o primeiro ano da licença.

Até quando vale a condição Black November?

A condição termina em 25/11/2026 às 19:00, no horário de Brasília.

Planos e contratação

Todos os recursos do
ControleOdonto ONe
em um plano por equipo

Você escolhe a forma de pagamento: boleto mensal ou 12× no cartão parcelado. Os valores abaixo são para 1 a 2 cadeiras/equipos.

Forma de pagamento

Boleto mensal

Clinic recorrente · uma cobrança por mês

1 a 2 cadeiras a partir de

de R$ 249,00

por R$ 186,75/mês

por cadeira, no 1º ano da licença

Condição Black aplicável: −25% no 1º ano do boleto mensal. Sem taxa de implantação. Válida até 25/11.

Cartão de crédito

Clinic anual · licença anual parcelada

1 a 2 cadeiras a partir de

de 12× R$ 220,80

por 12× R$ 165,60

por cadeira, no 1º ano da licença

Condição Black aplicável: −25% no 1º ano da licença anual. Sem taxa de implantação. Válida até 25/11.

Total inicial da licença em 12 meses: de R$ 2.649,60 por R$ 1.987,20 por cadeira

Plano Mensal

  • App PastaMédica ONe para a clínica e os pacientes, sem custo à parte
  • Implantação: escopo e eventuais valores apresentados na proposta, exceto isenção na Black November
  • Serviços AppFin Meios de Pagamento
  • Adicionais e serviços não descritos no plano dependem de proposta específica

Plano Anual

  • App PastaMédica ONe para a clínica e os pacientes, sem custo à parte
  • Implantação: escopo e eventuais valores apresentados na proposta, exceto isenção na Black November
  • Serviços AppFin Meios de Pagamento
  • Adicionais e serviços não descritos no plano dependem de proposta específica
  • Compromisso de 12 meses

Não incluídos na licença:

  • Agentes de IA ZaiONe (Atendente, Campanhas, Análises e Time), contratados à parte
  • Pacotes de SMS e WhatsApp
  • Planos de TeleAtendimento
  • Gestão de Contratos
  • Emissão de NFS-e
  • Emissão de Boleto Próprio

Plano Clinic

46 recursos incluídos

Os mesmos no boleto mensal e no cartão anual. Abra uma área para ver a lista.

Recepção e Agenda10Agenda por profissional e consultório · Confirmação por WhatsApp e SMS · Agendamento online pelo paciente
  • Agenda por profissional e por consultório, mapa semanal, fila de espera e agendamentos recorrentes
  • Agendamento online pelo próprio paciente, por link público da clínica
  • App PastaMédica ONe: metas e financeiro para o gestor, agenda e atendimento para a equipe, consultas, títulos e assinaturas para o paciente
  • Confirmação e lembretes automáticos por WhatsApp e SMS: consulta, aniversário, títulos a vencer e vencidos SMS além da franquia mensal do plano é cobrado por uso.
  • WhatsApp oficial com o número da própria clínica (Cloud API da Meta) As conversas são cobradas por uso.
  • Fluxo na clínica: sala de espera, consultórios e pendências, com chegada por QR Code ou reconhecimento facial
  • Monitor Informativo: a TV da sala de espera chama o paciente e exibe carrossel, Wi-Fi e Instagram
  • Controle de retornos
  • Bloqueio automático de paciente inadimplente na agenda
  • Estatísticas de produtividade da agenda
Clínico e Prontuário9Prontuário com odontograma · Convênios com guias TISS · Prescrição digital e anamnese no celular
  • Prontuário digital com odontograma, situação bucal, planos de tratamento e evolução clínica
  • Controle de tratamento e histórico de procedimentos por paciente
  • Anamnese digital respondida e assinada pelo paciente no celular
  • Termo LGPD e consentimentos com assinatura eletrônica
  • Prescrição digital (Memed e Mevo), atestados e solicitação de exames
  • Álbuns de fotos, arquivos e documentos do paciente, sem limite de imagens
  • Manutenções ortodônticas
  • Controle de convênios com guias TISS, lotes e glosas
  • Pesquisa de satisfação e Gestão da Excelência: ranking de profissionais, NPS e produtividade
Financeiro8Comissões por dentista sem planilha · Conciliação por OFX e de cartões · Fluxo de caixa, DRE e centros de custo
  • Boletos registrados sem conta em banco (ControleBOLETOS) e antecipação de recebíveis A tarifa por boleto é cobrada à parte.
  • Fluxo de caixa, DRE, dashboard financeiro, centros de custo e metas de receitas e despesas
  • Conciliação bancária por OFX e conciliação de cartões
  • Fechamento de caixa, caixa administrativo, controle de dinheiro e cheques pré-datados
  • Régua de cobrança automática, carnês, recibos e nota promissória
  • Análise de crédito com consulta ao Serasa e balança financeira do paciente Cada consulta ao Serasa é cobrada por uso.
  • Painel de inadimplência e de faturamento
  • Comissionamento de dentistas e vendedores, com regra por percentual, especialidade ou valor fixo, e consolidação mensal
Compras, Estoque e Laboratório4Inventário com lotes e validades · Ordens e sugestão de compras · Solicitações ao laboratório
  • Produtos, kits de produtos, fornecedores, ordens de compra, requisições e sugestão de compras
  • Importação do XML da NF-e na entrada de compras
  • Inventário de estoque, lotes e validades e controle de patrimônio
  • Gestão laboratorial de próteses com solicitações ao laboratório
Administração e Segurança7Permissões e dois fatores · Auditoria de quem fez o quê · Tabelas de preço com reajuste
  • Permissões por colaborador, restrição de acesso por IP e autenticação em dois fatores
  • Auditoria de quem fez o quê
  • Base de procedimentos, tabelas de preço com reajuste, convênios e planos
  • Contrato próprio dinâmico e questionários personalizados
  • Ponto eletrônico (arquivo AFD) e banco de horas
  • Botão de pânico
  • Base de conhecimento, vídeos e suporte dentro da Plataforma
Comercial, Marketing e Rede8Gestão de Negócios e funil de vendas · Rede de unidades com cadastro unificado · Usuários ilimitados
  • Gestão de Negócios em Kanban: cada orçamento com fase, valor, responsável e dias parados
  • Funil de Vendas com a taxa de passagem entre as etapas e o motivo dos negócios perdidos
  • Rede de unidades (multiclínica) com cadastro de paciente unificado
  • Usuários ilimitados
  • Webhooks para integrar CRM e bots externos
  • Mala direta, captação e indicações de pacientes
  • Campanhas de marketing com apuração de retorno (ROI) por campanha e por indicação
  • Migração de dados de outro sistema (importação de pacientes)

Sua clínica tem mais cadeiras?

Os valores acima são para 1 a 2 cadeiras. A partir de 3, o valor por cadeira segue a faixa da clínica.

5 a 12 cadeiras

Proposta para a sua faixa

O valor por cadeira da sua faixa vem na proposta, com a implantação e os adicionais discriminados.

Acima de 12 cadeiras ou mais de uma unidade

Proposta para a rede

A equipe comercial avalia com você as unidades, as cadeiras e a implantação.

Pedir proposta para a rede

“A partir de” é o valor inicial da licença por cadeira para clínicas com 1 a 2 cadeiras, não o custo total da clínica. A proposta discrimina a quantidade de cadeiras, a implantação e os adicionais, com os valores finais. Os valores Black valem para o 1º ano da licença, no cartão anual e no boleto mensal.

Serviços do ecossistema Aplicativo.Net, contratados à parte: AppFin.Net, Contabilidade Digital, BPO Jurídico 360° e Totem de Autoatendimento. Conhecer os serviços →

Dúvidas de compra

O que vale esclarecer antes de contratar.

Cadeiras, profissionais e unidades são a mesma coisa?

Não. Cadeiras ou equipos em uso descrevem a estrutura de atendimento. Profissionais e unidades são informações diferentes. Se você administra uma rede, leve também esse contexto à conversa.

Já uso outra plataforma. Como avaliar a migração?

A implantação começa pela origem dos dados e pela avaliação de uma amostra ou cópia exportada. A equipe explica quais informações podem ser aproveitadas e combina o escopo da transferência. Depois, a clínica confere os dados e prepara as pessoas que vão usar a Plataforma. Não há promessa de transferência universal nem prazo único para todas as bases.

Onde encontro ajuda se já sou cliente?

Para dúvidas de uso, abra um chamado pela própria Plataforma, de segunda a sexta, das 8h às 18h, ou ligue para o SAC: 0800 777 2911. Para contrato, implantação e novos recursos, fale com o gerente de contas da sua clínica ou com o Sucesso do Cliente: (19) 98230-7384. O formulário de apresentação é para quem ainda vai conhecer o ControleOdonto.

Como entram WhatsApp, inteligência artificial e outros adicionais?

Os agentes ZaiONe são Atendente, Campanhas, Análises e Time, contratados à parte. O Atendente responde pacientes no WhatsApp oficial da clínica e confirma consultas; o Campanhas envia campanhas para a base de pacientes; o Análises fecha o dia em um relatório com até três prioridades; o Time reúne colaboradores virtuais. Os serviços do ecossistema têm condições próprias e não são inclusões automáticas do plano Clinic.

Como avaliar treinamento, suporte e integração com outras ferramentas?

A equipe tem uma central de aulas com vídeos e quizzes para aprender as rotinas. O suporte atende de segunda a sexta, das 8h às 18h, com chamados pela Plataforma. Integrações dependem do escopo e dos responsáveis por cada ferramenta; uma API aberta não significa que toda conexão esteja pronta.

Um próximo passo para a sua gestão

Veja a plataforma a partir da realidade da sua clínica.

Traga suas dúvidas sobre a rotina, a contratação e a implantação. Solicite uma apresentação do ControleOdonto.

Vamos conhecer a sua clínica

Pedido de apresentação do ControleOdonto. Na próxima etapa, o contexto da clínica.

Ao solicitar, você pede contato comercial sobre o ControleOdonto. Seus dados serão usados para responder a esse pedido. Leia a política de privacidade.

Um dia de clínica em 90 segundos

Telas reais de demonstração · dados fictícios